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HomeMy WebLinkAbout06a Presentation re DRIVE to SuccessDA T A RE S E A R C H VI S I O N IN F O R M A T I O N EV I D E N C E EQAO MI S A On S I S TR I L L I U M DA T A W A L L PR I V A C Y Se P R O SP S S ES D W SP T S C T N A AC T I O N RE S E A R C H DA T A M A R T B- I T O O L S SC H O O L IM P R O V E M E N T PLAN PP L P REPORT CARDS TE C H N O L O G Y PL A N SE A DAT ARES E A R C H VISION INF O R M A T I O N EVI D E N C E EQAO MI S A On S I S TR I L L I U M DA T A W A L L PR I V A C Y Se P R O SP S S ES D W SP T S C T N A AC T I O N RE S E A R C H DA T A M A R T B- I T O O L S SC H O O L IM P R O V E M E N T PLAN PP L P REPORT CARDS TE C H N O L O G Y PL A N SE A Su c c e s s !! DR I V E to DR I V E t o S u c c e s s … Ev i d e n c e I n f o r m e d D e c i s i o n M a k i n g at t h e O C D S B … Ed u c a t i o n a n d T e c h n o l o g y w o r k i n g t o g e t h e r ! DR I V E t o S u c c e s s … Th e M i n i s t r y ’ s f o c u s o n E v i d e n c e I n f o r m e d D e c i s i o n M a k i n g ( E I D M ) , ma t c h e d w i t h t h e O C D S B ’ s o w n g o a l o f b e c o m i n g a “ D a t a D r i v e n ” b o a r d , co u p l e d w i t h t h e e x i s t i n g T e c h n o l o g y P l a n , Is n o w c o l l e c t i v e l y k n o w n a s DR I V E t o S U C C E S S . DR I V E t o S u c c e s s … Al l a s p e c t s o f I n f o r m a t i o n u s e a n d T e c h n o l o g y u s e , an d E d u c a t i o n f o r t h a t m a t t e r , m u s t b e p r o v e n v a l i d b y e v i d e n c e . St u d e n t s u c c e s s i s i m p r o v e d us i n g a l l t h e s e e l e m e n t s . ‘W e m u s t u s e d a t a t o h e l p o u r s t u d e n t s i m p r o v e , No t m e r e l y u s e i t a s a p o s t - m o r t e m . ” DR I V E t o S u c c e s s … On t a r i o S c h o o l I n f o r m a t i o n S y s t e m ( O n S I S ) • O n S I S r e c e i v e s i n f o r m a t i o n f r o m e a c h sc h o o l a n d b o a r d • O n S I S c o l l e c t s d a t a o n c o u r s e s , c l a s s e s , st u d e n t s a n d e d u c a t o r s • B e n e f i t s i n c l u d e : Mo r e e f f i c i e n t Be t t e r d a t a i n t e g r i t y St u d e n t l e v e l d a t a a l l o w s f o r g r e a t e r d a t a c o r r e l a t i o n DR I V E t o S u c c e s s … On t a r i o S c h o o l I n f o r m a t i o n S y s t e m ( O n S I S ) • O n S I S i n f o r m a t i o n i s c o l l e c t e d t h r e e t i m e s pe r y e a r , b e g i n n i n g a t t h e e n d o f O c t o b e r , th e e n d o f M a r c h , a n d t o w a r d s t h e e n d o f Ju n e . • I n f o r m a t i o n i s v e r i f i e d b y t h e s c h o o l a n d b y ce n t r a l s t a f f , t h e n s u b m i t t e d t o O n S I S . I t i s ch e c k e d a g a i n s t s u b m i t t e d i n f o r m a t i o n f r o m al l o t h e r b o a r d s t o r e m o v e d u p l i c a t e s , a n d af t e r a l l s u c c e s s f u l s u b m i s s i o n s a r e r e c e i v e d , th e M i n i s t r y u s e s t h i s i n f o r m a t i o n f o r r e s e a r c h an d a s t h e p r i m a r y s o u r c e o f d a t a f o r f u n d i n g . DR I V E t o S u c c e s s … El e m e n t a r y – S e c o n d a r y D a t a W a r e h o u s e ( E S D W ) • H o l d s d e p e r s o n a l i z e d d a t a • E n a b l e s a n a l y s i s a n d r e p o r t i n g o f st u d e n t a c h i e v e m e n t o v e r t i m e • S u p p o r t s p o l i c i e s a n d p r o g r a m s St u d e n t S u c c e s s / L e a r n i n g t o 1 8 Co h o r t g r a d u a t i o n r a t e Cr e d i t a c c u m u l a t i o n Li t e r a c y & N u m e r a c y EQ A O p e r f o r m a n c e t y p o l o g i e s So c i o - e c o n o m i c , d e m o g r a p h i c i n d i c a t o r s Sc h o o l c h a r a c t e r i s t i c s DR I V E t o S u c c e s s … Ou r p r o g r e s s o n t h e M I S A p r o j e c t h a s b e e n g u i d e d b y a M I S A Co n t i n u u m , d i v i d e d b e t w e e n t h e t h r e e M I S A o b j e c t i v e s : Te c h n o l o g y , D a t a M a n a g e m e n t a n d H u m a n R e s o u r c e s . Ov e r t h e t h r e e y e a r s o f t h e p r o j e c t , e a c h b o a r d w a s su r v e y e d a s t o w h e r e o n t h e c o n t i n u u m t h e y s t o o d . DR I V E t o S u c c e s s … Co r e C a p a c i t i e s C o n t i n u u m A c r o s s t h e P r o v i n c e Be g i n n i n g o f p r o j e c t Af t e r f i r s t y e a r Af t e r s e c o n d y e a r •Th e r e p o r t i n g t o o l consistently dr a w s d a t a f r o m t h e s t u d e n t ma n a g e m e n t s y s t e m a n d o t h e r da t a s o u r c e s f o r a n a l y s i s a n d re p o r t i n g o f s t u d e n t a c h i e v e m e n t - re l a t e d d a t a , b o t h a t t h e i n d i v i d u a l st u d e n t a n d a g g r e g a t e l e v e l s •Te c h n o l o g i e s s u c h a s d a t a wa r e h o u s i n g a n d d e c i s i o n s u p p o r t to o l s h a v e b e e n effectively im p l e m e n t e d a n d a r e a v a i l a b l e t o te a c h i n g a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f •Th e r e p o r t i n g t o o l i s be g i n n i n g to d r a w d a t a f r o m t h e s t u d e n t ma n a g e m e n t s y s t e m a n d o t h e r da t a s o u r c e s f o r a n a l y s i s a n d re p o r t i n g o f s t u d e n t a c h i e v e m e n t - re l a t e d d a t a , b o t h a t t h e i n d i v i d u a l st u d e n t a n d a g g r e g a t e l e v e l s . •Te c h n o l o g i e s s u c h a s d a t a wa r e h o u s i n g a n d d e c i s i o n s u p p o r t to o l s a r e be g i n n i n g to b e im p l e m e n t e d f o r u s e b y b o a r d s t a f f an d s e n i o r a d m i n i s t r a t i o n •Th e r e p o r t i n g t o o l i n p l a c e in c o n s i s t e n t l y dr a w s d a t a f r o m th e s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m an d o t h e r d a t a s o u r c e s f o r an a l y s i s a n d r e p o r t i n g o f s t u d e n t ac h i e v e m e n t - r e l a t e d d a t a , e i t h e r at t h e i n d i v i d u a l s t u d e n t o r ag g r e g a t e l e v e l s i . e . t h e u s e r m u s t en t e r t h e d a t a m a n u a l l y . •Bo a r d s t a f f a r e re s e a r c h i n g te c h n o l o g i e s s u c h a s d a t a wa r e h o u s i n g a n d d e c i s i o n s u p p o r t to o l s •A r e p o r t i n g t o o l i s no t in pl a c e t o d r a w d a t a f r o m t h e st u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m an d o t h e r d a t a s o u r c e s f o r an a l y s i s a n d r e p o r t i n g o f st u d e n t •Te c h n o l o g i e s s u c h a s d a t a wa r e h o u s i n g a n d d e c i s i o n su p p o r t t o o l s a r e no t in c l u d e d Lo c a l An a l y s i s a n d Re p o r t i n g To o l s •A s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m fo r r e c o r d i n g s t u d e n t r e g i s t r a t i o n , as s e s s m e n t , a n d a c h i e v e m e n t in f o r m a t i o n i s established •Th i s s y s t e m i s effectively ce n t r a l i z e d s o t h a t a l l s c h o o l a n d bo a r d s t a f f c a n a c c e s s i t •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m is ef f i c i e n t l y able to house, at a mi n i m u m , t h e d a t a e l e m e n t s de s c r i b e d i n t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •St u d e n t m a n a g e m e n t a n d r e l a t e d sy s t e m s a r e successfullyable to se n d d a t a t o t h e m i n i s t r y t h r o u g h On S I S u s i n g O E N s a n d M i n i s t r y Ed u c a t o r N u m b e r s a s p r i m a r y ke y s •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t a n d re l a t e d s y s t e m s a r e effectively ab l e t o s t o r e / e x c h a n g e d a t a w i t h EQ A O u s i n g O E N s a s t h e p r i m a r y ke y •A s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m fo r r e c o r d i n g s t u d e n t r e g i s t r a t i o n , as s e s s m e n t , a n d a c h i e v e m e n t in f o r m a t i o n i s st a r t i n g to o p e r a t e at t h e b o a r d / s c h o o l l e v e l •Th i s s y s t e m i s be g i n n i n g to b e ce n t r a l i z e d s o t h a t s c h o o l a n d bo a r d s t a f f c a n a c c e s s i t •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m is be g i n n i n g to h o u s e , a t a mi n i m u m , t h e d a t a e l e m e n t s de s c r i b e d i n t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •St u d e n t m a n a g e m e n t a n d r e l a t e d sy s t e m s a r e be g i n n i n g to ex c h a n g e d a t a w i t h t h e m i n i s t r y th r o u g h O n S I S u s i n g t h e O E N a n d th e M i n i s t r y E d u c a t o r N u m b e r s a s pr i m a r y k e y s •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t a n d re l a t e d s y s t e m s a r e be g i n n i n g to st o r e / e x c h a n g e d a t a w i t h E Q A O us i n g t h e O E N a s t h e p r i m a r y k e y •A s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m fo r r e c o r d i n g s t u d e n t r e g i s t r a t i o n , as s e s s m e n t , a n d a c h i e v e m e n t in f o r m a t i o n ha s j u s t b e e n im p l e m e n t e d i n p l a c e a t t h e bo a r d / s c h o o l l e v e l •Th i s s y s t e m i s no t ce n t r a l i z e d s o th a t s c h o o l a n d b o a r d s t a f f c a n n o t ac c e s s i t •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m do e s n o t ho u s e t h e d a t a e l e m e n t s de s c r i b e d i n t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •St u d e n t m a n a g e m e n t a n d r e l a t e d sy s t e m s do n o t ex c h a n g e d a t a wi t h t h e M i n i s t r y t h r o u g h O n S I S us i n g t h e O E N a n d t h e M i n i s t r y Ed u c a t o r N u m b e r s a s p r i m a r y ke y s •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t a n d re l a t e d s y s t e m s do n o t st o r e / e x c h a n g e d a t a w i t h E Q A O us i n g t h e O E N a s t h e p r i m a r y k e y •A s t u d e n t m a n a g e m e n t sy s t e m f o r r e c o r d i n g s t u d e n t re g i s t r a t i o n , a s s e s s m e n t , an d a c h i e v e m e n t i n f o r m a t i o n ha s n o t be e n i n i t i a t e d a t t h e bo a r d / s c h o o l l e v e l Im p l e m e n t i n g a S t u d e n t Ma n a g e m e n t Sy s t e m (S M S ) Sustaining Capacity Bu i l d i n g C a p a c i t y Ea r l y I m p l e m e n t a t i o n Pr e - I m p l e m e n t a t i o n Te c h n o l o g y •Th e r e p o r t i n g t o o l consistently dr a w s d a t a f r o m t h e s t u d e n t ma n a g e m e n t s y s t e m a n d o t h e r da t a s o u r c e s f o r a n a l y s i s a n d re p o r t i n g o f s t u d e n t a c h i e v e m e n t - re l a t e d d a t a , b o t h a t t h e i n d i v i d u a l st u d e n t a n d a g g r e g a t e l e v e l s •Te c h n o l o g i e s s u c h a s d a t a wa r e h o u s i n g a n d d e c i s i o n s u p p o r t to o l s h a v e b e e n effectively im p l e m e n t e d a n d a r e a v a i l a b l e t o te a c h i n g a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f •Th e r e p o r t i n g t o o l i s be g i n n i n g to d r a w d a t a f r o m t h e s t u d e n t ma n a g e m e n t s y s t e m a n d o t h e r da t a s o u r c e s f o r a n a l y s i s a n d re p o r t i n g o f s t u d e n t a c h i e v e m e n t - re l a t e d d a t a , b o t h a t t h e i n d i v i d u a l st u d e n t a n d a g g r e g a t e l e v e l s . •Te c h n o l o g i e s s u c h a s d a t a wa r e h o u s i n g a n d d e c i s i o n s u p p o r t to o l s a r e be g i n n i n g to b e im p l e m e n t e d f o r u s e b y b o a r d s t a f f an d s e n i o r a d m i n i s t r a t i o n •Th e r e p o r t i n g t o o l i n p l a c e in c o n s i s t e n t l y dr a w s d a t a f r o m th e s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m an d o t h e r d a t a s o u r c e s f o r an a l y s i s a n d r e p o r t i n g o f s t u d e n t ac h i e v e m e n t - r e l a t e d d a t a , e i t h e r at t h e i n d i v i d u a l s t u d e n t o r ag g r e g a t e l e v e l s i . e . t h e u s e r m u s t en t e r t h e d a t a m a n u a l l y . •Bo a r d s t a f f a r e re s e a r c h i n g te c h n o l o g i e s s u c h a s d a t a wa r e h o u s i n g a n d d e c i s i o n s u p p o r t to o l s •A r e p o r t i n g t o o l i s no t in pl a c e t o d r a w d a t a f r o m t h e st u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m an d o t h e r d a t a s o u r c e s f o r an a l y s i s a n d r e p o r t i n g o f st u d e n t •Te c h n o l o g i e s s u c h a s d a t a wa r e h o u s i n g a n d d e c i s i o n su p p o r t t o o l s a r e no t in c l u d e d Lo c a l An a l y s i s a n d Re p o r t i n g To o l s •A s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m fo r r e c o r d i n g s t u d e n t r e g i s t r a t i o n , as s e s s m e n t , a n d a c h i e v e m e n t in f o r m a t i o n i s established •Th i s s y s t e m i s effectively ce n t r a l i z e d s o t h a t a l l s c h o o l a n d bo a r d s t a f f c a n a c c e s s i t •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m is ef f i c i e n t l y able to house, at a mi n i m u m , t h e d a t a e l e m e n t s de s c r i b e d i n t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •St u d e n t m a n a g e m e n t a n d r e l a t e d sy s t e m s a r e successfullyable to se n d d a t a t o t h e m i n i s t r y t h r o u g h On S I S u s i n g O E N s a n d M i n i s t r y Ed u c a t o r N u m b e r s a s p r i m a r y ke y s •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t a n d re l a t e d s y s t e m s a r e effectively ab l e t o s t o r e / e x c h a n g e d a t a w i t h EQ A O u s i n g O E N s a s t h e p r i m a r y ke y •A s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m fo r r e c o r d i n g s t u d e n t r e g i s t r a t i o n , as s e s s m e n t , a n d a c h i e v e m e n t in f o r m a t i o n i s st a r t i n g to o p e r a t e at t h e b o a r d / s c h o o l l e v e l •Th i s s y s t e m i s be g i n n i n g to b e ce n t r a l i z e d s o t h a t s c h o o l a n d bo a r d s t a f f c a n a c c e s s i t •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m is be g i n n i n g to h o u s e , a t a mi n i m u m , t h e d a t a e l e m e n t s de s c r i b e d i n t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •St u d e n t m a n a g e m e n t a n d r e l a t e d sy s t e m s a r e be g i n n i n g to ex c h a n g e d a t a w i t h t h e m i n i s t r y th r o u g h O n S I S u s i n g t h e O E N a n d th e M i n i s t r y E d u c a t o r N u m b e r s a s pr i m a r y k e y s •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t a n d re l a t e d s y s t e m s a r e be g i n n i n g to st o r e / e x c h a n g e d a t a w i t h E Q A O us i n g t h e O E N a s t h e p r i m a r y k e y •A s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m fo r r e c o r d i n g s t u d e n t r e g i s t r a t i o n , as s e s s m e n t , a n d a c h i e v e m e n t in f o r m a t i o n ha s j u s t b e e n im p l e m e n t e d i n p l a c e a t t h e bo a r d / s c h o o l l e v e l •Th i s s y s t e m i s no t ce n t r a l i z e d s o th a t s c h o o l a n d b o a r d s t a f f c a n n o t ac c e s s i t •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t s y s t e m do e s n o t ho u s e t h e d a t a e l e m e n t s de s c r i b e d i n t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •St u d e n t m a n a g e m e n t a n d r e l a t e d sy s t e m s do n o t ex c h a n g e d a t a wi t h t h e M i n i s t r y t h r o u g h O n S I S us i n g t h e O E N a n d t h e M i n i s t r y Ed u c a t o r N u m b e r s a s p r i m a r y ke y s •Th e s t u d e n t m a n a g e m e n t a n d re l a t e d s y s t e m s do n o t st o r e / e x c h a n g e d a t a w i t h E Q A O us i n g t h e O E N a s t h e p r i m a r y k e y •A s t u d e n t m a n a g e m e n t sy s t e m f o r r e c o r d i n g s t u d e n t re g i s t r a t i o n , a s s e s s m e n t , an d a c h i e v e m e n t i n f o r m a t i o n ha s n o t be e n i n i t i a t e d a t t h e bo a r d / s c h o o l l e v e l Im p l e m e n t i n g a S t u d e n t Ma n a g e m e n t Sy s t e m (S M S ) Sustaining Capacity Bu i l d i n g C a p a c i t y Ea r l y I m p l e m e n t a t i o n Pr e - I m p l e m e n t a t i o n Te c h n o l o g y •Al l sc h o o l a d m i n i s t r a t o r s , b o a r d st a f f a n d t e a c h e r s h a v e a c c e s s t o ap p r o p r i a t e i nformation, including co r r e l a t e d d a t a t o a s s e s s s t u d e n t le a r n i n g , m o n i t o r s t u d e n t p r o g r e s s an d i d e n t i f y p a t t e r n s o v e r t i m e t o se t s t r a t e g i e s f o r i m p r o v i n g s t u d e n t ac h i e v e m e n t •Mo s t sc h o o l a d m i n i s t r a t o r s , b o a r d st a f f a n d t e a c h e r s h a v e a c c e s s t o ap p r o p r i a t e in f o r m a t i o n , i n c l u d i n g co r r e l a t e d d a t a t o a s s e s s s t u d e n t le a r n i n g , m o n i t o r s t u d e n t p r o g r e s s an d i d e n t i f y p a t t e r n s o v e r t i m e t o se t s t r a t e g i e s f o r i m p r o v i n g s t u d e n t ac h i e v e m e n t •So m e sc h o o l a d m i n i s t r a t o r s , bo a r d s t a f f a n d t e a c h e r s h a v e ac c e s s t o so m e in f o r m a t i o n , in c l u d i n g c o r r e l a t e d d a t a t o a s s e s s st u d e n t l e a r n i n g , m o n i t o r s t u d e n t pr o g r e s s a n d i d e n t i f y p a t t e r n s o v e r ti m e t o s e t s t r a t e g i e s f o r i m p r o v i n g st u d e n t a c h i e v e m e n t . •Sc h o o l a d m i n i s t r a t o r s , b o a r d st a f f a n d t e a c h e r s do n o t h a v e ac c e s s t o a p p r o p r i a t e in f o r m a t i o n t o a s s e s s s t u d e n t le a r n i n g Da t a Ac c e s s •Al l in d i v i d u a l s t u d e n t d a t a c a n b e li n k e d u s i n g t h e O E N a s t h e pr i m a r y k e y •Mo s t in d i v i d u a l s t u d e n t d a t a c a n be l i n k e d u s i n g t h e O E N a s t h e pr i m a r y k e y •So m e in d i v i d u a l s t u d e n t d a t a c a n be l i n k e d u s i n g t h e O E N a s t h e pr i m a r y k e y •Fe w in d i v i d u a l s t u d e n t d a t a ca n b e l i n k e d u s i n g t h e O E N a s th e p r i m a r y k e y Da t a In t e g r a t i o n & A n a l y s i s •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l ha s es t a b l i s h e d documentation de s c r i b i n g h o w a n d w h e r e d a t a a r e co l l e c t e d , s t o r e d a n d a c c e s s e d th a t i s a v a i l a b l e f o r s t a k e h o l d e r s •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l ha s pr o v i s i o n a l do c u m e n t a t i o n de s c r i b i n g h o w a n d w h e r e d a t a a r e co l l e c t e d , s t o r e d a n d a c c e s s e d •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l ha s in c o m p l e t e do c u m e n t a t i o n de s c r i b i n g h o w a n d w h e r e d a t a a r e co l l e c t e d , s t o r e d a n d a c c e s s e d •Th e b o a r d / s c h o o l au t h o r i t y / s c h o o l h a s un o f f i c i a l do c u m e n t a t i o n d e s c r i b i n g h o w an d w h e r e d a t a a r e c o l l e c t e d , st o r e d a n d a c c e s s e d Da t a Ma p p i n g •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l al w a y s completes “data cleansing” cy c l e s t o e n s u r e t h a t t h e q u a l i t y o f th e d a t a s t o r e d i s a d e q u a t e , i . e . co m p l e t e , a c c u r a t e , n o t d u p l i c a t e d an d s t o r e d i n a f o r m a t t h a t su p p o r t s b o t h i n t e r n a l a n d e x t e r n a l re p o r t i n g r e q u i r e m e n t s ( s u c h a s th r o u g h O n S I S ) •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l co m p l e t e s “ d a t a c l e a n s i n g ” c y c l e s of t e n to e n s u r e t h a t t h e q u a l i t y o f th e d a t a s t o r e d i s a d e q u a t e , i . e . , co m p l e t e , a c c u r a t e , n o t d u p l i c a t e d an d s t o r e d i n a f o r m a t t h a t su p p o r t s b o t h i n t e r n a l a n d e x t e r n a l re p o r t i n g r e q u i r e m e n t s •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l re v i e w s i t s d a t a in c o n s i s t e n t l y to en s u r e t h a t i t s q u a l i t y i s a d e q u a t e , i. e . c o m p l e t e , a c c u r a t e , n o t du p l i c a t e d a n d s t o r e d i n a f o r m a t th a t s u p p o r t s b o t h i n t e r n a l a n d ex t e r n a l r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s •Th e b o a r d / s c h o o l au t h o r i t y / s c h o o l ha s n o t ye t co m p l e t e d a “ d a t a c l e a n s i n g ” cy c l e t o e n s u r e t h a t t h e q u a l i t y of t h e d a t a s t o r e d i s a d e q u a t e Da t a Cl e a n s i n g •Al l re l e v a n t d a t a a r e b e i n g co l l e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e St u d e n t A c h i e v e m e n t R e l a t e d D a t a Ca t e g o r i e s o f t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •Al l co l l e c t e d d a t a a r e b e i n g st o r e d a t t h e b o a r d / s c h o o l l e v e l el e c t r o n i c a l l y w h e n a p p r o p r i a t e •Al l lo c a l d a t a n e e d s i d e n t i f i e d •Al l lo c a l d a t a c o l l e c t i o n n e e d s me t •Mo s t da t a a r e b e i n g c o l l e c t e d i n ac c o r d a n c e w i t h t h e S t u d e n t Ac h i e v e m e n t R e l a t e d D a t a Ca t e g o r i e s o f t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •Mo s t co l l e c t e d d a t a a r e b e i n g st o r e d a t t h e b o a r d / s c h o o l l e v e l , el e c t r o n i c a l l y w h e n a p p r o p r i a t e •Mo s t lo c a l d a t a n e e d s i d e n t i f i e d •Mo s t lo c a l d a t a c o l l e c t i o n n e e d s me t •So m e da t a a r e b e i n g c o l l e c t e d i n ac c o r d a n c e w i t h t h e S t u d e n t Ac h i e v e m e n t R e l a t e d D a t a Ca t e g o r i e s o f t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •So m e co l l e c t e d d a t a a r e b e i n g st o r e d a t t h e b o a r d / s c h o o l l e v e l •So m e lo c a l d a t a n e e d s i d e n t i f i e d •So m e lo c a l d a t a c o l l e c t i o n n e e d s me t •Ve r y l i t t l e da t a a r e b e i n g co l l e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e St u d e n t A c h i e v e m e n t R e l a t e d Da t a C a t e g o r i e s o f t h e C o r e Ca p a c i t y G u i d e l i n e s •Fe w da t a a r e b e i n g s t o r e d a t th e b o a r d / s c h o o l l e v e l •Lo c a l d a t a n e e d s no t ye t id e n t i f i e d •Fe w lo c a l d a t a c o l l e c t i o n ne e d s m e t Da t a Ho l d i n g s Sustaining Capacity (b y 2 0 0 8 a s p e r s e c t i o n o f t h e 1 planning template) Bu i l d i n g C a p a c i t y Ea r l y I m p l e m e n t a t i o n Pr e - I m p l e m e n t a t i o n Da t a Ma n a g e m e n t •Al l sc h o o l a d m i n i s t r a t o r s , b o a r d st a f f a n d t e a c h e r s h a v e a c c e s s t o ap p r o p r i a t e i nformation, including co r r e l a t e d d a t a t o a s s e s s s t u d e n t le a r n i n g , m o n i t o r s t u d e n t p r o g r e s s an d i d e n t i f y p a t t e r n s o v e r t i m e t o se t s t r a t e g i e s f o r i m p r o v i n g s t u d e n t ac h i e v e m e n t •Mo s t sc h o o l a d m i n i s t r a t o r s , b o a r d st a f f a n d t e a c h e r s h a v e a c c e s s t o ap p r o p r i a t e in f o r m a t i o n , i n c l u d i n g co r r e l a t e d d a t a t o a s s e s s s t u d e n t le a r n i n g , m o n i t o r s t u d e n t p r o g r e s s an d i d e n t i f y p a t t e r n s o v e r t i m e t o se t s t r a t e g i e s f o r i m p r o v i n g s t u d e n t ac h i e v e m e n t •So m e sc h o o l a d m i n i s t r a t o r s , bo a r d s t a f f a n d t e a c h e r s h a v e ac c e s s t o so m e in f o r m a t i o n , in c l u d i n g c o r r e l a t e d d a t a t o a s s e s s st u d e n t l e a r n i n g , m o n i t o r s t u d e n t pr o g r e s s a n d i d e n t i f y p a t t e r n s o v e r ti m e t o s e t s t r a t e g i e s f o r i m p r o v i n g st u d e n t a c h i e v e m e n t . •Sc h o o l a d m i n i s t r a t o r s , b o a r d st a f f a n d t e a c h e r s do n o t h a v e ac c e s s t o a p p r o p r i a t e in f o r m a t i o n t o a s s e s s s t u d e n t le a r n i n g Da t a Ac c e s s •Al l in d i v i d u a l s t u d e n t d a t a c a n b e li n k e d u s i n g t h e O E N a s t h e pr i m a r y k e y •Mo s t in d i v i d u a l s t u d e n t d a t a c a n be l i n k e d u s i n g t h e O E N a s t h e pr i m a r y k e y •So m e in d i v i d u a l s t u d e n t d a t a c a n be l i n k e d u s i n g t h e O E N a s t h e pr i m a r y k e y •Fe w in d i v i d u a l s t u d e n t d a t a ca n b e l i n k e d u s i n g t h e O E N a s th e p r i m a r y k e y Da t a In t e g r a t i o n & A n a l y s i s •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l ha s es t a b l i s h e d documentation de s c r i b i n g h o w a n d w h e r e d a t a a r e co l l e c t e d , s t o r e d a n d a c c e s s e d th a t i s a v a i l a b l e f o r s t a k e h o l d e r s •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l ha s pr o v i s i o n a l do c u m e n t a t i o n de s c r i b i n g h o w a n d w h e r e d a t a a r e co l l e c t e d , s t o r e d a n d a c c e s s e d •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l ha s in c o m p l e t e do c u m e n t a t i o n de s c r i b i n g h o w a n d w h e r e d a t a a r e co l l e c t e d , s t o r e d a n d a c c e s s e d •Th e b o a r d / s c h o o l au t h o r i t y / s c h o o l h a s un o f f i c i a l do c u m e n t a t i o n d e s c r i b i n g h o w an d w h e r e d a t a a r e c o l l e c t e d , st o r e d a n d a c c e s s e d Da t a Ma p p i n g •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l al w a y s completes “data cleansing” cy c l e s t o e n s u r e t h a t t h e q u a l i t y o f th e d a t a s t o r e d i s a d e q u a t e , i . e . co m p l e t e , a c c u r a t e , n o t d u p l i c a t e d an d s t o r e d i n a f o r m a t t h a t su p p o r t s b o t h i n t e r n a l a n d e x t e r n a l re p o r t i n g r e q u i r e m e n t s ( s u c h a s th r o u g h O n S I S ) •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l co m p l e t e s “ d a t a c l e a n s i n g ” c y c l e s of t e n to e n s u r e t h a t t h e q u a l i t y o f th e d a t a s t o r e d i s a d e q u a t e , i . e . , co m p l e t e , a c c u r a t e , n o t d u p l i c a t e d an d s t o r e d i n a f o r m a t t h a t su p p o r t s b o t h i n t e r n a l a n d e x t e r n a l re p o r t i n g r e q u i r e m e n t s •Th e b o a r d / s c h o o l a u t h o r i t y / s c h o o l re v i e w s i t s d a t a in c o n s i s t e n t l y to en s u r e t h a t i t s q u a l i t y i s a d e q u a t e , i. e . c o m p l e t e , a c c u r a t e , n o t du p l i c a t e d a n d s t o r e d i n a f o r m a t th a t s u p p o r t s b o t h i n t e r n a l a n d ex t e r n a l r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s •Th e b o a r d / s c h o o l au t h o r i t y / s c h o o l ha s n o t ye t co m p l e t e d a “ d a t a c l e a n s i n g ” cy c l e t o e n s u r e t h a t t h e q u a l i t y of t h e d a t a s t o r e d i s a d e q u a t e Da t a Cl e a n s i n g •Al l re l e v a n t d a t a a r e b e i n g co l l e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e St u d e n t A c h i e v e m e n t R e l a t e d D a t a Ca t e g o r i e s o f t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •Al l co l l e c t e d d a t a a r e b e i n g st o r e d a t t h e b o a r d / s c h o o l l e v e l el e c t r o n i c a l l y w h e n a p p r o p r i a t e •Al l lo c a l d a t a n e e d s i d e n t i f i e d •Al l lo c a l d a t a c o l l e c t i o n n e e d s me t •Mo s t da t a a r e b e i n g c o l l e c t e d i n ac c o r d a n c e w i t h t h e S t u d e n t Ac h i e v e m e n t R e l a t e d D a t a Ca t e g o r i e s o f t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •Mo s t co l l e c t e d d a t a a r e b e i n g st o r e d a t t h e b o a r d / s c h o o l l e v e l , el e c t r o n i c a l l y w h e n a p p r o p r i a t e •Mo s t lo c a l d a t a n e e d s i d e n t i f i e d •Mo s t lo c a l d a t a c o l l e c t i o n n e e d s me t •So m e da t a a r e b e i n g c o l l e c t e d i n ac c o r d a n c e w i t h t h e S t u d e n t Ac h i e v e m e n t R e l a t e d D a t a Ca t e g o r i e s o f t h e C o r e C a p a c i t y Gu i d e l i n e s •So m e co l l e c t e d d a t a a r e b e i n g st o r e d a t t h e b o a r d / s c h o o l l e v e l •So m e lo c a l d a t a n e e d s i d e n t i f i e d •So m e lo c a l d a t a c o l l e c t i o n n e e d s me t •Ve r y l i t t l e da t a a r e b e i n g co l l e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e St u d e n t A c h i e v e m e n t R e l a t e d Da t a C a t e g o r i e s o f t h e C o r e Ca p a c i t y G u i d e l i n e s •Fe w da t a a r e b e i n g s t o r e d a t th e b o a r d / s c h o o l l e v e l •Lo c a l d a t a n e e d s no t ye t id e n t i f i e d •Fe w lo c a l d a t a c o l l e c t i o n ne e d s m e t Da t a Ho l d i n g s Sustaining Capacity (b y 2 0 0 8 a s p e r s e c t i o n o f t h e 1 planning template) Bu i l d i n g C a p a c i t y Ea r l y I m p l e m e n t a t i o n Pr e - I m p l e m e n t a t i o n Da t a Ma n a g e m e n t •Ad m i n i s t r a t o r s continuouslyand th o r o u g h l y engage staff in the ga t h e r i n g , a n a l y s i s a n d d i s c u s s i o n of a p p r o p r i a t e d a t a , i n c l u d i n g de m o g r a p h i c , p e r c e p t u a l , s t u d e n t le a r n i n g a n d s c h o o l p r o c e s s d a t a •Ad m i n i s t r a t o r s of t e n en g a g e s t a f f in t h e g a t h e r i n g , a n a l y s i s a n d di s c u s s i o n o f a p p r o p r i a t e d a t a , in c l u d i n g d e m o g r a p h i c , p e r c e p t u a l , st u d e n t l e a r n i n g a n d s c h o o l p r o c e s s da t a •Ad m i n i s t r a t o r s so m e t i m e s en g a g e st a f f i n t h e g a t h e r i n g , a n a l y s i s a n d di s c u s s i o n o f a p p r o p r i a t e d a t a , in c l u d i n g d e m o g r a p h i c , p e r c e p t u a l , st u d e n t l e a r n i n g a n d s c h o o l pr o c e s s d a t a •Ad m i n i s t r a t o r s ra r e l y en g a g e s t a f f i n t h e ga t h e r i n g , a n a l y s i s a n d di s c u s s i o n o f a p p r o p r i a t e da t a , i n c l u d i n g de m o g r a p h i c , p e r c e p t u a l , st u d e n t l e a r n i n g a n d sc h o o l p r o c e s s d a t a En g a g i n g s t a f f i n ga t h e r i n g , an a l y s i n g a n d di s c u s s i n g ap p r o p r i a t e d a t a •Ad m i n i s t r a t o r s a n d t e a c h e r s co n s i s t e n t l y engage in dialogue co n c e r n i n g s t u d e n t a c h i e v e m e n t st r a t e g i e s b a s e d o n i n t e g r a t e d d a t a an a l y s i s •Ad m i n i s t r a t o r s a n d t e a c h e r s of t e n en g a g e i n d i a l o g u e c o n c e r n i n g st u d e n t a c h i e v e m e n t s t r a t e g i e s ba s e d o n i n t e g r a t e d d a t a a n a l y s i s •Ad m i n i s t r a t o r s a n d t e a c h e r s so m e t i m e s en g a g e i n d i a l o g u e co n c e r n i n g s t u d e n t a c h i e v e m e n t st r a t e g i e s b a s e d o n i n t e g r a t e d d a t a an a l y s i s •Su p p o r t f o r ad m i n i s t r a t o r s a n d te a c h e r s t o e n g a g e i n di a l o g u e c o n c e r n i n g st u d e n t a c h i e v e m e n t st r a t e g i e s b a s e d o n in t e g r a t e d d a t a a n a l y s i s i s li m i t e d Da t a - b a s e d di a l o g u e r e l a t e d to s t u d e n t ac h i e v e m e n t st r a t e g i e s •Bo a r d s t a f f p r o d u c e a n extensive ra n g e o f s i m p l e a n d c o m p r e h e n s i v e re p o r t s f o r u s e b y t e a c h e r s , s c h o o l ad m i n i s t r a t o r s , m i n i s t r y s t a f f a n d th e p u b l i c . U s e r s c a n m o d i f y t h e re p o r t s b y a d j u s t i n g p a r a m e t e r s , so r t i n g c r i t e r i a , e t c . •Bo a r d s t a f f p r o d u c e a ge n e r a l ra n g e o f s i m p l e a n d c o m p r e h e n s i v e re p o r t s f o r u s e b y t e a c h e r s , s c h o o l ad m i n i s t r a t o r s , m i n i s t r y s t a f f a n d th e p u b l i c •Bo a r d s t a f f p r o d u c e a li m i t e d nu m b e r o f s i m p l e a n d co m p r e h e n s i v e r e p o r t s f o r u s e b y te a c h e r s , s c h o o l a d m i n i s t r a t o r s , mi n i s t r y s t a f f a n d t h e p u b l i c •Bo a r d s t a f f d o no t pr o d u c e r e p o r t s f o r u s e b y te a c h e r s , s c h o o l ad m i n i s t r a t o r s , m i n i s t r y st a f f a n d t h e p u b l i c Da t a - b a s e d re p o r t s t h a t a r e si m p l e a n d co m p r e h e n s i v e •Bo a r d s t a f f alwayscorrelate, an a l y z e a n d l o o k f o r p a t t e r n s i n da t a t o s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f st r a t e g i e s f o r i m p r o v e d s t u d e n t ac h i e v e m e n t •Bo a r d s t a f f of t e n co r r e l a t e , an a l y z e a n d l o o k f o r p a t t e r n s i n da t a t o s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f st r a t e g i e s f o r i m p r o v e d s t u d e n t ac h i e v e m e n t •Bo a r d s t a f f in f r e q u e n t l y co r r e l a t e , an a l y z e a n d l o o k f o r p a t t e r n s i n da t a t o s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f st r a t e g i e s f o r i m p r o v e d s t u d e n t ac h i e v e m e n t •Bo a r d s t a f f c o r r e l a t e , an a l y z e o r l o o k f o r pa t t e r n s i n d a t a t o s u p p o r t th e d e v e l o p m e n t o f st r a t e g i e s f o r i m p r o v e d st u d e n t a c h i e v e m e n t o n an ad h o c ba s i s Da t a c o r r e l a t i o n , an a l y s i s a n d lo o k i n g f o r pa t t e r n s •Bo a r d s t a f f activelycollect, store an d i n v e n t o r y s t u d e n t a c h i e v e m e n t re l a t e d d a t a d u e t o effective use of ti m e , t r a i n i n g , r e s o u r c e s , t o o l s , e t c . •Bo a r d s t a f f of t e n co l l e c t , s t o r e a n d in v e n t o r y s t u d e n t a c h i e v e m e n t re l a t e d d a t a d u e t o re g u l a r al l o t m e n t o f t i m e , t r a i n i n g , re s o u r c e s , t o o l , e t c . •Bo a r d s t a f f in c o n s i s t e n t l y co l l e c t , st o r e a n d i n v e n t o r y s t u d e n t ac h i e v e m e n t r e l a t e d d a t a d u e t o li m i t e d ti m e , t r a i n i n g , r e s o u r c e s , to o l s , e t c . •Bo a r d s t a f f a r e no t ca p a b l e o f c o l l e c t i n g , st o r i n g a n d i n v e n t o r y i n g st u d e n t a c h i e v e m e n t re l a t e d d a t a d u e t o la c k of ti m e , t r a i n i n g , r e s o u r c e s , to o l , e t c . Da t a c o l l e c t i o n , st o r a g e a n d in v e n t o r y cr e a t i o n Sustaining Capacity Bu i l d i n g C a p a c i t y Ea r l y I m p l e m e n t a t i o n Pr e - I m p l e m e n t a t i o n Hu m a n R e s o u r c e s •Ad m i n i s t r a t o r s continuouslyand th o r o u g h l y engage staff in the ga t h e r i n g , a n a l y s i s a n d d i s c u s s i o n of a p p r o p r i a t e d a t a , i n c l u d i n g de m o g r a p h i c , p e r c e p t u a l , s t u d e n t le a r n i n g a n d s c h o o l p r o c e s s d a t a •Ad m i n i s t r a t o r s of t e n en g a g e s t a f f in t h e g a t h e r i n g , a n a l y s i s a n d di s c u s s i o n o f a p p r o p r i a t e d a t a , in c l u d i n g d e m o g r a p h i c , p e r c e p t u a l , st u d e n t l e a r n i n g a n d s c h o o l p r o c e s s da t a •Ad m i n i s t r a t o r s so m e t i m e s en g a g e st a f f i n t h e g a t h e r i n g , a n a l y s i s a n d di s c u s s i o n o f a p p r o p r i a t e d a t a , in c l u d i n g d e m o g r a p h i c , p e r c e p t u a l , st u d e n t l e a r n i n g a n d s c h o o l pr o c e s s d a t a •Ad m i n i s t r a t o r s ra r e l y en g a g e s t a f f i n t h e ga t h e r i n g , a n a l y s i s a n d di s c u s s i o n o f a p p r o p r i a t e da t a , i n c l u d i n g de m o g r a p h i c , p e r c e p t u a l , st u d e n t l e a r n i n g a n d sc h o o l p r o c e s s d a t a En g a g i n g s t a f f i n ga t h e r i n g , an a l y s i n g a n d di s c u s s i n g ap p r o p r i a t e d a t a •Ad m i n i s t r a t o r s a n d t e a c h e r s co n s i s t e n t l y engage in dialogue co n c e r n i n g s t u d e n t a c h i e v e m e n t st r a t e g i e s b a s e d o n i n t e g r a t e d d a t a an a l y s i s •Ad m i n i s t r a t o r s a n d t e a c h e r s of t e n en g a g e i n d i a l o g u e c o n c e r n i n g st u d e n t a c h i e v e m e n t s t r a t e g i e s ba s e d o n i n t e g r a t e d d a t a a n a l y s i s •Ad m i n i s t r a t o r s a n d t e a c h e r s so m e t i m e s en g a g e i n d i a l o g u e co n c e r n i n g s t u d e n t a c h i e v e m e n t st r a t e g i e s b a s e d o n i n t e g r a t e d d a t a an a l y s i s •Su p p o r t f o r ad m i n i s t r a t o r s a n d te a c h e r s t o e n g a g e i n di a l o g u e c o n c e r n i n g st u d e n t a c h i e v e m e n t st r a t e g i e s b a s e d o n in t e g r a t e d d a t a a n a l y s i s i s li m i t e d Da t a - b a s e d di a l o g u e r e l a t e d to s t u d e n t ac h i e v e m e n t st r a t e g i e s •Bo a r d s t a f f p r o d u c e a n extensive ra n g e o f s i m p l e a n d c o m p r e h e n s i v e re p o r t s f o r u s e b y t e a c h e r s , s c h o o l ad m i n i s t r a t o r s , m i n i s t r y s t a f f a n d th e p u b l i c . U s e r s c a n m o d i f y t h e re p o r t s b y a d j u s t i n g p a r a m e t e r s , so r t i n g c r i t e r i a , e t c . •Bo a r d s t a f f p r o d u c e a ge n e r a l ra n g e o f s i m p l e a n d c o m p r e h e n s i v e re p o r t s f o r u s e b y t e a c h e r s , s c h o o l ad m i n i s t r a t o r s , m i n i s t r y s t a f f a n d th e p u b l i c •Bo a r d s t a f f p r o d u c e a li m i t e d nu m b e r o f s i m p l e a n d co m p r e h e n s i v e r e p o r t s f o r u s e b y te a c h e r s , s c h o o l a d m i n i s t r a t o r s , mi n i s t r y s t a f f a n d t h e p u b l i c •Bo a r d s t a f f d o no t pr o d u c e r e p o r t s f o r u s e b y te a c h e r s , s c h o o l ad m i n i s t r a t o r s , m i n i s t r y st a f f a n d t h e p u b l i c Da t a - b a s e d re p o r t s t h a t a r e si m p l e a n d co m p r e h e n s i v e •Bo a r d s t a f f alwayscorrelate, an a l y z e a n d l o o k f o r p a t t e r n s i n da t a t o s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f st r a t e g i e s f o r i m p r o v e d s t u d e n t ac h i e v e m e n t •Bo a r d s t a f f of t e n co r r e l a t e , an a l y z e a n d l o o k f o r p a t t e r n s i n da t a t o s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f st r a t e g i e s f o r i m p r o v e d s t u d e n t ac h i e v e m e n t •Bo a r d s t a f f in f r e q u e n t l y co r r e l a t e , an a l y z e a n d l o o k f o r p a t t e r n s i n da t a t o s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f st r a t e g i e s f o r i m p r o v e d s t u d e n t ac h i e v e m e n t •Bo a r d s t a f f c o r r e l a t e , an a l y z e o r l o o k f o r pa t t e r n s i n d a t a t o s u p p o r t th e d e v e l o p m e n t o f st r a t e g i e s f o r i m p r o v e d st u d e n t a c h i e v e m e n t o n an ad h o c ba s i s Da t a c o r r e l a t i o n , an a l y s i s a n d lo o k i n g f o r pa t t e r n s •Bo a r d s t a f f activelycollect, store an d i n v e n t o r y s t u d e n t a c h i e v e m e n t re l a t e d d a t a d u e t o effective use of ti m e , t r a i n i n g , r e s o u r c e s , t o o l s , e t c . •Bo a r d s t a f f of t e n co l l e c t , s t o r e a n d in v e n t o r y s t u d e n t a c h i e v e m e n t re l a t e d d a t a d u e t o re g u l a r al l o t m e n t o f t i m e , t r a i n i n g , re s o u r c e s , t o o l , e t c . •Bo a r d s t a f f in c o n s i s t e n t l y co l l e c t , st o r e a n d i n v e n t o r y s t u d e n t ac h i e v e m e n t r e l a t e d d a t a d u e t o li m i t e d ti m e , t r a i n i n g , r e s o u r c e s , to o l s , e t c . •Bo a r d s t a f f a r e no t ca p a b l e o f c o l l e c t i n g , st o r i n g a n d i n v e n t o r y i n g st u d e n t a c h i e v e m e n t re l a t e d d a t a d u e t o la c k of ti m e , t r a i n i n g , r e s o u r c e s , to o l , e t c . Da t a c o l l e c t i o n , st o r a g e a n d in v e n t o r y cr e a t i o n Sustaining Capacity Bu i l d i n g C a p a c i t y Ea r l y I m p l e m e n t a t i o n Pr e - I m p l e m e n t a t i o n Hu m a n R e s o u r c e s DR I V E t o S u c c e s s … OC D S B ’ s M I S A p l a n , a s d e s i g n e d i n 2 0 0 5 : Ou r p l a n i n i t i a l l y f o c u s e d o n t h e i m p l e m en t a t i o n o f a n o n l i n e e l e m e n t a r y r e p o r t Ca r d ( T W E A ) , t h e c r e a t i o n o f a s t u d e n t d a t a “ w a r e h o u s e ” , a n d t h e Es t a b l i s h m e n t o f a s t u d e n t d a t a ar c h i v e s y s t e m f o r t r a n s c r i p t s . DR I V E t o S u c c e s s … OC D S B ’ s M I S A p l a n , s t a t u s a s o f M a r c h 2 0 0 8 : • T W E A r e p o r t c a r d f u l l y i m p l e m e n t e d a n d i n o p e r a t i o n • T r a n s c r i p t a r c h i v e s y s t e m i n s t a l l e d a n d c o n t i n u e s t o b e p o p u l a t e d w i t h d a t a • D a t a w a r e h o u s e “ t h e D a t a m a r t ” i n o p e r a t i o n • D a t a r e p o r t i n g t o o l f o r t e a c h e r s “ t h e Da t a w a l l ” i s i n f i n a l t e s t a n d i s to b e r o l l e d o u t i n J u n e • O n S I S r e p o r t i n g i s n o w a n o n g o i n g p r o c e s s • I n f o r m a t i o n A d m i n i s t r a t o r h i r e d to a s s e s s r e q u e s t s f o r d a t a a n d to p r o v i d e i n f o r m a t i v e r e p o r t s • I n f o r m a t i o n A s s i s t a n t t o a s s i s t wi t h i n d e x i n g a n d c o n v e r t i n g p a p e r do c u m e n t s i n t o e l e c tr o n i c d o c u m e n t s • I n c o l l a b o r a t i o n w i t h t h e O t ta w a R e g i o n P N C , d e v e l o p e d an d s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e d s e v e r a l a c t i o n r e s e a r c h p r o j e c t s i n t h e cl a s s r o o m , p l u s t h r e e r e g i o n a l t e c h n i c a l s y m p o s i u m s , a n d a pr o v i n c e w i d e c o l l a b o r a t i o n on a t o o l k i t f o r p r i v a c y . . DR I V E t o S u c c e s s … MI S A w a s a g r e a t b e g i n n i n g , an d i s a c a t a l y s t t o t h e DR I V E t o S u c c e s s i n i t i a t i v e . DR I V E t o S u c c e s s r e p r e s e n t s t h e ar c h i t e c t u r e t h a t w i l l f a c i l i t a t e de c i s i o n m a k i n g b a s e d o n e v i d e n c e . So m e o f t h e p r o j e c t s n o w es t a b l i s h e d o r i n d e v e l o p m e n t in c l u d e … DR I V E t o S u c c e s s … Ce n t r a l S t u d e n t M a n a g e m e n t S y s t e m ( T r i l l i u m ) • R e p o r t C a r d s • A s s e s s m e n t T o o l s • O n S I S r e p o r t i n g • S u b j e c t a t t e n d a n c e , s e c o n d a r y s c h o o l s • A u t o m a t e d N o t i f i c a t i o n • S p e c i a l E d u c a t i o n – I P R C , I E P • R e p o r t i n g • E l e m e n t a l a n d d e m o g r a p h i c d a t a DR I V E t o S u c c e s s … Da t a W a l l ( t o d a t e ) … • P M B e n c h m a r k s / G B + • E Q A O r e s u l t s • R e p o r t C a r d i n f o r m a t i o n • L a t e s & A b s e n c e s r e p o r t • G e n d e r S t a t i s t i c s • S p e c i a l E d S t a t i s t i c s • E S L s t a t i s t i c s • R e a d i n g P e r c e n t & P e r c e n t b y c l a s s • U n d e r s t a n d i n g l e v e l • S t u d e n t A s s e s s m e n t H i s t o r y • S t u d e n t D e t a i l s DR I V E t o S u c c e s s … St u d e n t A s s e s s m e n t T o o l DR I V E t o S u c c e s s … Da t a c o l l e c t i o n a n d r e p o r t i n g p r o j e c t s , an d p r o d u c t i v i t y t o o l s … • W e b - b a s e d I n d i v i d u a l E d u c a t i o n P l a n • W e b - b a s e d T e a c h e r P e r f o r m a n c e A s s e s s m e n t • E l e c t r o n i c t i m e s h e e t s • E S L t r a c k i n g s y s t e m • C o n t i n u i n g E d o n - l i n e c o u r s e r e g i s t r a t i o n • O n - l i n e s t u d e n t t r a n s f e r p r o c e s s @ L i s g a r , C o l B y • C o - o p e d P e r s o n a l P l a c e m e n t L e a r n i n g P l a n • S t u d e n t D a t a A r c h i v e t r a n s c r i p t a r c h i v a l a n d r e t r i e v a l s y s t e m • S t u d e n t D e c i s i o n S u p p o r t d a t a w a r e h o u s e “ t h e D a t a m a r t ” • S c h o o l c a s h c o l l e c t i o n s o f t w a r e • M e g a m a t i o n s f a c i l i t i e s m a n a g e m e n t sy s t e m l i n k e d t o ac c o u n t i n g s y s t e m • E l e c t r o n i c d o c u m e n t m a n a g e m e n t • O n l i n e j o b a p p l i c a t i o n s e r v i c e f o r t e a c h e r s DR I V E t o S u c c e s s … Al l t o o l s w i l l b e t i g h t l y i n t e g r a t e d , t o r e d u c e o r e l i m i n a t e do u b l e e n t r y o f d a t a , a d d i t i o n a l w o r k l o a d , o r m a n u a l se a r c h i n g . DR I V E t o S u c c e s s … Co n s i s t e n t , s t a b l e t e a c h i n g an d l e a r n i n g e n v i r o n m e n t s : • U p g r a d e c o m p u t e r l a b s in o n e t h i r d o f s c h o o l s • R e p l a c e m e n t m i c e / k e y b o a r ds , r e i m a g i n g , c a b l i n g c l ea n u p i n r e m a i n i n g s c h o o l s • A d d i t i o n a l m u l t i - m e d i a c a r t i n e a c h s c h o o l ( c a r t , l a p t o p , L C D p r o j e c t o r ) . • A d d i t i o n a l i n t e r a c t i v e w h i t e b o a r d s ; m i n i l a p t o p s ; w i r e l e s s l a b s • W e b - a c c e s s i b l e u p g r a d e t o t h e l i b ra r y c i r c u l a t i o n s y s t e m , e n a b l e s st u d e n t s t o a c c e s s t h e l i b r a r y c a t al o g f r o m a n y O C D S B c o m p u t e r Pr o f e s s i o n a l D e v e l o p m e n t t e a c h e r w o r k s h o p s : • A s s i s t i v e t e c h n o l o g y , L i t e r a c y a n d t e c h n o l o g y • " W e b 2 . 0 " s o c i a l t oo l s , p o d c a s t i n g , e t c Te a c h e r - l e d p r o f e s s i o n a l l e a r n i n g / s h a r i n g : • G P S / M a p p i n g t e c h n o l o g i e s , • S c h o o l - w i d e u s e o f U S B m e m o r y k e y s , • U s e o f h a n d h e l d p e r s o n a l d i g i t a l a s s i s t a n t s w i t h s t u d e n t s , a n d • R i c h - m e d i a a u t h o r i n g w i t h a t - r i s k l e a r n e r s . CT N A – C l a s s r o o m T e c h n o l o g y N e e d s A s s e s s m e n t DR I V E t o S u c c e s s … • T i m e l y a n d a c c u r a t e d a t a a n d i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e f o r • b o a r d • r e s e a r c h o r g a n i z a t i o n s • d i s t r i c t u s e • C a t a l o g u e o f r e p o r t s a n d i n f o r m a t i on , i d e n t i f i e d f o r p a r t i c u l a r a u d i e n c e • C o n s i s t e n t r e p o r t s y e a r - o v e r - y e a r • C o r p o r a t e R e c o r d s P r o g r a m , t o e n s u r e p r o p e r i d e n t i f i c a t i o n , c o d i n g an d s t o r i n g o f b o t h p a p e r a n d e l e c t r o n i c r e c o r d s a c r o s s t h e di s t r i c t • P r i v a c y A w a r e n e s s P r o j e c t w h i c h w i ll i d e n t i f y t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e Bo a r d w i t h r e s p e c t t o p r i v a c y l a w s In f o r m a t i o n A d m i n i s t r a t o r a n d I n f o r m a t i o n M a n a g e m e n t DR I V E t o S u c c e s s … So m e o f t h e S u c c e s s e s … • O C D S B c o m p l e t e s O n S I S s u b m i s s i o n s … O n T i m e • L o c a l d a t a r e p o r t i n g t o o l s n o w p a r t o f e x i s t i n g pr o c e s s e s , m e a n s l i t t l e ad d e d w o r k f o r t e a c h e r s • D a t a w a l l v e r y c o n t e n t r i c h , i n c l u d e s m a n y so u r c e s o f d a t a w i t h ro o m f o r e x p a n s i o n • D a t a r e p o r t i n g t o o l s d e s i g n e d a n d b u i l t en t i r e l y w i t h o n e - t i m e f u n d s , w i t h mi n i m a l o n g o i n g c o s t t o s u s t a i n o p e r a t i o n • I n f o r m a t i o n S e r v i c e s a v a i l a b l e t o a l l s t a k eh o l d e r s , s o t h a t T e a c h e r s , A d m i n i s t r a t o r s , Co m m i t t e e s a n d T r u s t e e s c a n h a v e a c c e s s t o v e r i f i e d , a c c u r a t e a n d t i m e l y i n f o r m a t i o n • C r o s s - d e p a r t m e n t a l c o l l a b o r a t i v e p r o j e c t s i n cr e a s e p o s i t i v e o u t c o m e s a n d r e d u c e c o s t s , du p l i c a t i o n , f r u s t r a t i o n a n d t i m e t o c o m p l e t e • L e a r n i n g p l a n s c o u p l e d w i t h r e p o r t i n g t o ol s f o r i m m e d i a t e f e e d b a c k t o t h e t e a c h e r • I n n o v a t i v e a p p r o a c h t o c l a s s r o o m t e c h n o l o g y m a t c h e s c u r r i c u lu m , a v a i l a b l e t e c h n o l o g y , ne w t e c h n o l o g y a n d t h e m o d e r n st u d e n t , a n d b a l a n c e s n e e d s o f ra p i d t e c h n o l o g i c a l c h a n g e wi t h b u d g e t r e a l i t i e s • A d d r e s s e s s k i l l s e t r e q u i r e m e n t s o f a l l s t a f f i n a n i n c r e a s i n g t e c h n o l o g i c a l an d i n f o r m a t i o n - d r i v e n w o r l d • C o l l a b o r a t i v e a s s i s t a n c e p r o v i d e d t o o t h e r a r ea b o a r d s t o h e l p m o v e th e i r d a t a i n i t i a t i v e s fo r w a r d s o t h a t a l l c h i l d r en i n t h e a r e a r e c e i v e t h e sa m e h i g h q u a l i t y e d u c a t i o n DR I V E t o S u c c e s s … MI S A M i n i s t r y L o c a l C a p a c i t y F u n d i n g $ 4 m i l l i o n i n i t i a l s t a r t u p f u n d i n g ( 2 0 0 4 - 2 0 0 5 ) $ 2 3 m i l l i o n ( 2 0 0 5 - 2 0 0 6 ) $ 2 3 m i l l i o n ( 2 0 0 6 - 2 0 0 7 ) $ 1 1 m i l l i o n i n s u p p l e m e n t a l f u n d i n g ( 2 0 0 6 - 2 0 0 7 ) $ 2 0 m i l l i o n ( 2 0 0 7 - 2 0 0 8 ) $ 6 m i l l i o n i n s u p p l e m e n t a l f u n d i n g ( 2 0 0 7 - 2 0 0 8 ) $ 4 . 8 m i l l i o n i n P N C f u n d i n g ( 2 0 0 5 - 2 0 0 8 ) $ 9 0 m i l l i o n i n M I S A l o ca l c a p a c i t y b u i l d i n g f u n d s ! By t h e n u m b e r s , a s o f M a r c h 2 0 0 8 : DR I V E t o S u c c e s s … By t h e n u m b e r s , a s o f M a r c h 2 0 0 8 : MI S A S p e n d i n g b y C o r e C a p a c i t y b y r e g i o n ( 2 0 0 6 - 2 0 0 7 ) Re g i o n T e c h n o l o g y D a t a H u m a n R e s o u r c e s Ba r r i e 3 7 % 3 4 % 2 9 % Lo n d o n 3 9 % 2 6 % 3 5 % Su d b u r y 3 6 % 3 3 % 3 1 % Ot t a w a 2 0 % 4 4 % 3 6 % Th u n d e r B a y 5 4 % 1 4 % 3 3 % To r o n t o 3 0 % 2 4 % 3 6 % DR I V E t o S u c c e s s … By t h e n u m b e r s , a s o f M a r c h 2 0 0 8 : OC D S B S p e n d i n g • M i n i s t r y f u n d i n g t o t h e O C D S B o v e r t h e t h r e e y e a r s fo r O C D S B M I S A i n i t i a t i v e s = $ 2 . 2 m i l l i o n • P N C g r a n t s t o O C D S B f o r A c ti o n R e s e a r c h p r o j e c t s = $3 0 , 0 0 0 DR I V E t o S u c c e s s … Wh e r e d o w e g o f r o m h e r e ? DR I V E t o S u c c e s s … 20 0 8 DR I V E t o S u c c e s s … 20 0 8 2 0 0 9 DR I V E t o S u c c e s s … 20 0 8 2 0 0 9 20 1 0 DR I V E t o S u c c e s s … 20 0 8 2 0 0 9 20 1 0 2011 DR I V E t o S u c c e s s … Ca n w e d o i t … ? DR I V E t o S u c c e s s … Ye s w e c a n ! Al l p r o j e c t s a r e o n a p r o g r e s s i v e p a t h t o t h e su c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f t h i s i n i t i a t i v e . Ea c h p r o j e c t b u i l d s o n t h e s u c c e s s f u l im p l e m e n t a t i o n o f t h e p r e c e e d i n g p r o j e c t , an d D R I V E i s a l i g n e d w i t h t h e e d u c a t i o n a l go a l s a n d f i n a n c i a l r e a l i t i e s o f t h e O C D S B . DR I V E t o S u c c e s s … ‘D R I V E ’ a l i g n s w i t h t h e B o a r d ’ s Go a l s a n d O b j e c t i v e s ! ‘D R I V E ’ r e c o g n i z e s t h e n e e d f o r i n t e r n a l co l l a b o r a t i o n t o e n s u r e e f f e c t i v e d a t a ma n a g e m e n t p r a c t i c e s ! ‘D R I V E ’ i s t h e a r c h i t e c t u r e t h a t l i n k s t e c h n o l o g y an d l e a r n i n g , a n d t h e n p r o v i d e s t h e e v i d e n c e t o he l p o u r s t u d e n t s s u c c e e d ! DR I V E t o S u c c e s s … Wo u l d t h e k i d s e x p e c t a n d de s e r v e a n y t h i n g l e s s ? ?